倉庫的常見問題及管理策略
2022-07-12 16:58:26 點擊：
一、倉庫的常見問題
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In，F(xiàn)irst Out----FIFO)，造成呆貨、廢貨。
2、不按庫位擺放物貨，或移動物貨后，造成無法找到相關(guān)物貨。
3、倉管員不及時把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行（有信息但無實物或是無信息但有實物）。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物貨編碼，就是物貨名稱不對，以致無法追查該物貨的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物貨狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理：
倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個基本問題:
1、“物貨”是什么？“倉庫”是什么？
“物貨”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物貨就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。
錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物貨為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物貨可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物貨的行為，都是公司財產(chǎn)的巨大損失!
2、物貨管理管什么？
任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物貨管理也一樣。
T Time時間
指物貨的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退貨時間等等
Q Quality質(zhì)量
指物貨本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物貨的處理等等
C Cost成本
指物貨的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本
物貨管理如何管
1）先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2）鎖定庫位原則（定置定位）。某物貨固定擺在某庫位，固定庫位就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物貨。
3）專貨專用原則，不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物貨。
4）庫存的ABC管理原則：
A類物貨的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物貨的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物貨的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物貨。
5）“六不入”原則：
①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù);
?、谟袑嵨锒鴽]有送貨單或出票原件的，不能辦入庫手續(xù);
?、蹃碡浥c送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù);
?、躀QC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或出票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。
6）“五不出”原則：
?、贈]有提貨單，或提貨單是無效的，不能出放物貨;
?、谑掷m(xù)不符合要求的，不能出放物貨;
?、圪|(zhì)量不合格的物貨，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能出放物貨;
?、芤?guī)格不對、配件不齊的物貨，不能出放;
?、菸崔k理入庫手續(xù)的物貨，不能出放。
7）一次出庫原則：
每次物貨出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物貨必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則：
?、俪齻}管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉庫;
?、趪?yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時私自攜帶物貨;
?、塾衼碣e視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則：
?、倜總€倉管員在每日工作結(jié)束時，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。
?、诿咳諏λ艿奈镓泿煳恢辽傺膊?~2次，保證在庫物貨的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物貨有正確標(biāo)識，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
?、蹅}管員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則：對有規(guī)定的物貨，嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求
倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、出貨、退貨、備貨;物貨標(biāo)識、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應(yīng)的整理工作;"事故物貨"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物貨時，就會造成停產(chǎn)事件，這時的物貨就叫"事故物貨")。
責(zé)任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作水平及工作環(huán)境的影響。
倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責(zé)任大
倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在
1、對日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn)，以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以出現(xiàn)問題及時解決;
3、對每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下";
5、工作主動，而不是被動等待安排;
6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。
倉管員工作規(guī)范中明確要求
1、入庫驗收：
在物貨正確的前提下，入庫時要把好三關(guān)：
?、贁?shù)量關(guān)：入庫時要點清數(shù)量;
質(zhì)量關(guān)：IQC對來貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制;
?、蹎螕?jù)關(guān)：單據(jù)（主要是送貨單、繳庫單）不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來貨是否相符和一致，并及時錄入ERP系統(tǒng)。
2、保管：
?、贁[放科學(xué)：擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
?、诖_保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
?、鄞_保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物貨的核銷制度，嚴(yán)防浪費、消除呆貨及壞帳。
4、出放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的出貨方式（領(lǐng)貨、以舊換新），目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。
不允許負(fù)數(shù)出庫，如此，倉庫就不會虧空奇怪的現(xiàn)象
系統(tǒng)的帳上，倉庫物貨庫存數(shù)量竟然會是負(fù)數(shù)，這與實際明顯不符。物貨最多用完，數(shù)量為零，怎么會出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢？出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In，F(xiàn)irst Out----FIFO)，造成呆貨、廢貨。
2、不按庫位擺放物貨，或移動物貨后，造成無法找到相關(guān)物貨。
3、倉管員不及時把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行（有信息但無實物或是無信息但有實物）。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物貨編碼，就是物貨名稱不對，以致無法追查該物貨的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物貨狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理：
倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個基本問題:
1、“物貨”是什么？“倉庫”是什么？
“物貨”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物貨就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。
錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物貨為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物貨可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物貨的行為，都是公司財產(chǎn)的巨大損失!
2、物貨管理管什么？
任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物貨管理也一樣。
T Time時間
指物貨的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退貨時間等等
Q Quality質(zhì)量
指物貨本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物貨的處理等等
C Cost成本
指物貨的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本
物貨管理如何管
1）先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2）鎖定庫位原則（定置定位）。某物貨固定擺在某庫位，固定庫位就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物貨。
3）專貨專用原則，不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物貨。
4）庫存的ABC管理原則：
A類物貨的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物貨的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物貨的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物貨。
5）“六不入”原則：
①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù);
?、谟袑嵨锒鴽]有送貨單或出票原件的，不能辦入庫手續(xù);
?、蹃碡浥c送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù);
?、躀QC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或出票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。
6）“五不出”原則：
?、贈]有提貨單，或提貨單是無效的，不能出放物貨;
?、谑掷m(xù)不符合要求的，不能出放物貨;
?、圪|(zhì)量不合格的物貨，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能出放物貨;
?、芤?guī)格不對、配件不齊的物貨，不能出放;
?、菸崔k理入庫手續(xù)的物貨，不能出放。
7）一次出庫原則：
每次物貨出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物貨必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則：
?、俪齻}管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉庫;
?、趪?yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時私自攜帶物貨;
?、塾衼碣e視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則：
?、倜總€倉管員在每日工作結(jié)束時，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。
?、诿咳諏λ艿奈镓泿煳恢辽傺膊?~2次，保證在庫物貨的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物貨有正確標(biāo)識，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
?、蹅}管員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則：對有規(guī)定的物貨，嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求
倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、出貨、退貨、備貨;物貨標(biāo)識、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應(yīng)的整理工作;"事故物貨"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物貨時，就會造成停產(chǎn)事件，這時的物貨就叫"事故物貨")。
責(zé)任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作水平及工作環(huán)境的影響。
倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責(zé)任大
倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在
1、對日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn)，以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以出現(xiàn)問題及時解決;
3、對每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下";
5、工作主動，而不是被動等待安排;
6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。
倉管員工作規(guī)范中明確要求
1、入庫驗收：
在物貨正確的前提下，入庫時要把好三關(guān)：
?、贁?shù)量關(guān)：入庫時要點清數(shù)量;
質(zhì)量關(guān)：IQC對來貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制;
?、蹎螕?jù)關(guān)：單據(jù)（主要是送貨單、繳庫單）不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來貨是否相符和一致，并及時錄入ERP系統(tǒng)。
2、保管：
?、贁[放科學(xué)：擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
?、诖_保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
?、鄞_保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物貨的核銷制度，嚴(yán)防浪費、消除呆貨及壞帳。
4、出放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的出貨方式（領(lǐng)貨、以舊換新），目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。
不允許負(fù)數(shù)出庫，如此，倉庫就不會虧空奇怪的現(xiàn)象
系統(tǒng)的帳上，倉庫物貨庫存數(shù)量竟然會是負(fù)數(shù)，這與實際明顯不符。物貨最多用完，數(shù)量為零，怎么會出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢？出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。
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